Privacy

Privacyverklaring

Enaxi Jeugdtoneel vzw is een toneelvereniging voor jongeren, met zetel in Winkelstap 43, 2900 Schoten. Ondernemingsnummer 0846.991.924, RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen.

We gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Enaxi Jeugdtoneel vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Heb je een vraag over je gegevens? Mail naar info@enaxi.be of schrijf naar Enaxi Jeugdtoneel vzw, Winkelstap 43, 2900 Schoten.

Welke gegevens verwerken we, waarom en op welke grond?

Bezoekers van de website
Via de website zelf verzamelen we geen persoonsgegevens: er zijn geen formulieren, geen accounts en we houden geen bezoekersstatistieken bij. De website wordt gehost door Google (Google Sites). Google verwerkt daarbij technische gegevens zoals je IP-adres om de site te kunnen tonen en te beveiligen.

Kaartverkoop
Voor de verkoop van tickets gebruiken we een eigen ticketapplicatie.

• Gegevens: naam en e-mailadres, samen met de bestelde kaarten en de voorstelling.

• Doel: je reservatie verwerken, je tickets bezorgen en je informeren bij wijzigingen aan de voorstelling.

• Grond: uitvoering van de overeenkomst (je ticketaankoop).

• Betalen doe je aan de kassa, cash of met een QR-code. De ticketapplicatie verwerkt geen betaalgegevens. Betaal je met een QR-code, dan ontvangen we via onze bank je naam en rekeningnummer bij de betaling. Die bewaren we als onderdeel van de boekhouding.

Nieuwsbrief

• Gegevens: e-mailadres en eventueel naam.

• Doel: je informeren over onze voorstellingen en activiteiten.

• Grond: je toestemming. Je kan je op elk moment uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief.

Leden en hun ouders

• Gegevens: naam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geslacht en geboortedatum; naam en contactgegevens van de ouders of verantwoordelijken, wie het kind mag ophalen en een contactpersoon voor noodsituaties; aanwezigheid op repetities en activiteiten.

• Doel: de ledenadministratie, contact over repetities, activiteiten en voorstellingen (via e-mail, sms of berichtendiensten zoals WhatsApp of Facebook Messenger), de aansluiting bij Opendoek en de verzekering, en het aanvragen van subsidies.

• Grond: uitvoering van het lidmaatschap en, voor subsidies, wettelijke verplichtingen.

Medische informatie
Informatie over de gezondheid die invloed kan hebben op de deelname aan repetities, activiteiten, weekends of voorstellingen verwerken we alleen met uitdrukkelijke toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger (of van het lid zelf als het meerderjarig is).

Vrijwilligers

• Gegevens: naam, voornaam en contactgegevens.

• Doel: de organisatie van onze activiteiten.

• Grond: ons gerechtvaardigd belang bij een goede werking van de vereniging.

• Onze vrijwilligers zijn verzekerd via de gratis vrijwilligersverzekering van de Vlaamse overheid. Daarvoor geven we alleen het aantal vrijwilligers door, geen namen.

Bevragingen
Af en toe vragen we leden en ouders hun mening via een online vragenlijst (SurveyMonkey).

• Gegevens: je antwoorden en, afhankelijk van de vragenlijst, je naam of e-mailadres.

• Doel: onze werking en activiteiten verbeteren.

• Grond: ons gerechtvaardigd belang. Meedoen is altijd vrijblijvend.

Foto’s en video’s
We publiceren foto’s of video’s waarop leden herkenbaar in beeld komen alleen met hun toestemming, en bij minderjarigen met toestemming van de ouders. Die toestemming kan je op elk moment intrekken via info@enaxi.be.

Gegevens van minderjarigen jonger dan 18 jaar verwerken we alleen met uitdrukkelijke toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Met wie delen we gegevens?

We geven je gegevens alleen door als dat nodig is voor de doelen hierboven, als de wet het verplicht, of als je er zelf toestemming voor gaf. We werken met deze partijen:

• Google (Google Workspace, Google Sites en Google Cloud): opslag van het ledenbestand en documenten in de Google Drive van de vzw, hosting van de website en van onze ticketapplicatie.

• Mailchimp (Intuit): versturen van de nieuwsbrief.

• SurveyMonkey: online vragenlijsten aan leden en ouders.

• Opendoek, de koepel voor amateurtheater in Vlaanderen: aansluiting van onze leden.

• KBC Verzekeringen (via Opendoek): verzekering van onze leden.

• De verzekeraar van de vrijwilligersverzekering van de Vlaamse overheid, alleen bij een schadegeval met een vrijwilliger.

• DCube: e-mailverkeer van onze @enaxi.be-adressen.

• Verblijfplaatsen, voor de formaliteiten bij weekends.

Met de partijen die gegevens voor ons verwerken, hebben we afspraken gemaakt over de beveiliging van je gegevens (een verwerkersovereenkomst).

Google, Mailchimp en SurveyMonkey zijn Amerikaanse bedrijven. Gegevens kunnen daardoor buiten de Europese Unie verwerkt worden. Dat gebeurt onder het EU-US Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig.

• Leden, ouders en vrijwilligers: tot 2 jaar nadat iemand geen lid of vrijwilliger meer is. Gegevens die we nodig hebben voor subsidies of de boekhouding bewaren we zolang de wet dat vraagt.

• Medische informatie: vernietigd na elk theaterseizoen.

• Ticketbestellingen: tot de reservaties voor de volgende productie openen. Dan verwijderen we de bestellingen van de vorige productie, behalve wat we voor de boekhouding moeten bijhouden.

• Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft.

• Bevragingen: we verwijderen de antwoorden zodra we ze verwerkt hebben, uiterlijk een jaar na de bevraging.

• Websitebezoekers: we bewaren zelf geen gegevens van bezoekers.

Cookies

Enaxi plaatst zelf geen cookies en houdt geen bezoekersstatistieken bij. De website draait op Google Sites. Google plaatst daarbij eigen cookies, onder meer om de site te tonen en te beveiligen en om het gebruik van zijn diensten te analyseren. Daarom zie je bij je eerste bezoek een melding van Google. Op de pagina Kalender tonen we ook een agenda van Google. Lees hierover het privacybeleid van Google. Je kan cookies weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser.

Hoe beveiligen we je gegevens?

• Alleen bestuursleden die de gegevens nodig hebben, hebben toegang tot het ledenbestand in de Google Drive van de vzw.

• Iedereen die namens Enaxi toegang heeft tot persoonsgegevens, moet die geheimhouden.

• Onze accounts zijn beveiligd met een persoonlijk wachtwoord en verificatie in twee stappen.

• De gegevens in Google Drive worden versleuteld opgeslagen en door Google beveiligd.

• De website en de ticketapplicatie gebruiken een beveiligde verbinding (https).

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je kan ook bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen of een gegeven toestemming intrekken. Mail daarvoor naar info@enaxi.be. We kunnen je vragen je te identificeren voor we op je vraag ingaan.

Klachten

Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@enaxi.be. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.

Laatste aanpassing: 15 oktober 2026